Article 1: Définitions

Dans les présentes conditions générales, Run For Fit applique les définitions suivantes:

  • Run For Fit: Le club de sport spécialisé en course à pied fondé en 2016 par Hélène Allard à Bruxelles.
  • Coachee/membre: la personne physique (h/f), qui s’inscrit auprès de Run For Fit
  • Coach: personne physique qualifiée d’entraîner les membres.
  • Jogg & Work-out : cours collectifs en course à pied et préparation physique par le renforcement musculaire
  • Programme sur mesure: un programme d’entraînement dans un objectif précis de course à pied, établi en accord avec le coachee et le coach.
  • Coaching privé: coaching individuel entre le coach et le coachee.
  • Données à caractère personnelle: toutes les données concernant la vie privée de la personne, comprenant adresse (e-mail), numéro de téléphone, nom, prénom, date de naissance, âge et autres données que la personne peut considérer comme confidentielles.

Article 2: Généralités

2.1. En tant que concept, Run For Fit souhaite accompagner ses membres dans l’accomplissement d’un objectif de course à pied dans le but de dépasser ses limites et aller au-delà de son potentiel.

2.2. Tous les contrats conclus entre Run For Fit et le coachee sont soumis au droit belge. En cas de litige, seul le tribunal de Bruxelles sera compétent.

2.3. L’inscription est effective après:

  1. payement de l’abonnement sur le compte BE98 3770 7700 4293
  2. envoie du formulaire « Q-AAP » attestant que le coachee est en bonne santé.

2.4. Après l’inscription le coachee aura accès a son compte en ligne qui lui permettra de réserver des cours en ligne.

2.5. L’inscription par payement fait foi de contrat entre le coachee et la coach pour les J&WO,

2.6. L’inscription par payement fait foi de contrat entre le coachee et la coach pour le programme sur mesure, en plus de l’acceptation des conditions générales.

2.7. Un contrat signé par le coachee et la coach rend l’inscription au coaching privé valable, en plus du payement et de l’acceptation des conditions générales.

2.8 Pour tout service, le payement et/ou signature d’un contrat implique l’acceptation automatique des conditions générales de Run For Fit.

3. Contrat

3.1. Les présentes conditions sont d’application à tous les services de Run For Fit.

3.2. Run For Fit se réserve le droit, au terme de la période minimum d’engagement, de modifier les tarifs et/ou les conditions générales du contrat. Ces changements ne seront que d’application à partir du moment où l’ancien contrat/abonnement expire.

4. Obligation de payement 

4.1. Le payement de l’abonnement des J&WO doit être effectué avant la première séance.

4.2. Le payement de l’abonnement programme sur mesure et coaching privé doit être effectué au plus tard le dernier jour du mois.

4.3 En cas de non-payement, Run For Fit appliquera alors, en sus des sommes dues, des intérêts conventionnels pour négligence de 10% et de la clause pénale de 15%.

5. Vie privée

5.1. Run For Fit se conforme à la Directive européenne “RGDP” relative à la protection de la vie privée concernant le traitement de données à caractère personnel.

5.2. Run For Fit s’engage à enregistrer les données à caractère personnel dans sa base de données, dans le cas où un accord explicite à été donné de le part du (futur) membre. Au termes des Termes et Conditions de Run For Fit, vaut accord explicite, un accord par e-mail, par écrit, via une newsletter ou encore sous forme manuscrite dans le cadre d’un concours ou d’une autre activité organisée par Run For Fit,

5.2. Si le Membre ou Non-membre transmet ses données à caractère personnel à Run For Fit, celles-ci seront enregistrées dans la base de données de Run For Fit et traitées en vue de la gestion du fichier clients, des produits et services proposés, de la réalisation d’études de marché, afin d’informer le Membre ou Non-membre de l’existence de nouveaux produits et services ainsi que dans le cadre de la mise en œuvre de campagnes de promotion et d’information. Les données à caractère personnel ne seront pas transmises à des tiers.

5.3. Le Membre a le droit de réclamer un aperçu écrit gratuit de ses données à caractère personnel et, éventuellement, une rectification des données incorrectes, incomplètes ou non pertinentes au moyen d’une demande datée et signée adressée à Run For Fit et accompagnée d’une preuve de l’identité du Membre (copie de la carte d’identité). Run For Fit fournira l’aperçu au plus tard 45 jours suivant la réception de la demande.

5.4. Sauf accord explicite, si le membre ne souhaite plus suivre de coaching privé et/ou collectif auprès de Run For Fit, les données seront automatiquement effacées de la base de données de Run For Fit.

6. Résiliation de l’affiliation et suspension à durée déterminée

6.1. Le contrat prend automatiquement fin après la période prévue de l’abonnement. Pour le J&WO cela correspond à 3 (trois) mois. Le programme sur mesure et le coaching privé correspond à 3 (trois) mois d’abonnement.

6.2 Le contrat est prolongé dans le seul cas des vacances ou de maladie de la coach.

6.3. Le contrat est suspendu ou résilié pour des raisons médicales, prouvées par attestation médicale.

6.4. Le contrat est suspendu ou résilié lorsque le coachee a déménagé à plus de 25 km de Bruxelles. Les parties feront mettront tout en oeuvre pour trouver un arrangement afin de terminer le contrat ou les séances. Le cas échéant, le solde sera remboursé par Run For Fit au coachee.

6.5. Tout autre mode de résiliation ou suspension que ceux mentionnés dans l’article 6.3. et 6.4. dans le chef du coachee, comme une cessation unilatérale des paiements mensuels, est considéré comme une rupture de contrat abusive et illégitime.

Dans ce cas, la totalité des frais d’affiliation reste due. Si le Membre ne s’acquitte pas volontairement de ces montants dus, Run For Fit fera appel à un bureau de recouvrement en vue de l’encaissement de la créance. Run For Fit appliquera alors, conformément à l’article 5.5. et en sus des sommes dues, des intérêts conventionnels pour négligence de 10% et de la clause pénale de 15%.

6.6. Run For Fit peut rompre le contrat lorsque le but du contrat (réalisation d’un objectif en course à pied) est détourné d’une manière ou d’une autre en cours de celui-ci.

9. Heures d’ouverture

9.1. Sauf si communiqué autrement par Hélène, les cours n’ont pas lieux les jours fériés, ni lors de tempête (vent violent) officiellement annoncé par les autorités bruxelloises. Les heures d’ouvertures sont fixes pour les cours collectifs et variables pour les cours privés.

10. Responsabilité

10.1. Run For Fit décline toute responsabilité à l’égard de ses membres ou de tout tiers, à l’exception de (i) sa responsabilité éventuelle à l’égard de ses membres en cas d’intention ou de faute grave dans le chef de Run For Fit ; et de (ii) sa responsabilité éventuelle en cas de décès ou de dommages corporels de ses membres en raison d’un acte ou d’une négligence de Run For Fit.

10.2. Tout membre est personnellement responsable des accidents personnels et de ses effets personnels.

10.3. Ni Run For Fit, ni ses collaborateurs ne peuvent être tenus pour responsables en cas de perte, de dégâts ou de vol d’effets personnels pendant les cours collectifs et privés.

11. Dispositions finales

11.1. Les accords entre le Membre et Run For Fit ne peuvent être conclus que par écrit uniquement, et ne peuvent être modifiés que par écrit uniquement, sous réserve des exceptions telles qu’énoncées dans le présent contrat.

11.2. Si l’une des dispositions précédentes est invalidée ou s’avère illégale, les autres dispositions restent d’application. Pour les inscriptions aux cours collectifs, programme sur mesure et coaching privé, toute personne est autorisée à informer Run For Fit qu’elle renonce à son inscription et ce, sans pénalité financière et sans qu’aucun motif ne doive être fourni, dans les 14 jours ouvrables qui suivent l’inscription.